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Rubens Bessan
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julho 31, 2018

Como o uso de recursos de gestão de conteúdo impacta nos negócios?

Informação. Tempo. Espaço. Três das mais importantes variáveis que afetam diretamente o operacional e administrativo de uma empresa.

 

 

A Informação, infinitamente vasta e em crescimento exponencial, torna praticamente impossível que tanto as empresas, quanto os profissionais que com elas colaboram, se encontrem efetivamente atualizados em relação aos inputs e outputs que afetam o cotidiano de sua área de atuação.

 

O Tempo, que cada vez mais ocupado e escasso, se dispersa e se perde entre as diversas atribuições com as quais as corporações e seus colaboradores precisam lidar para que sejam capazes de executar suas funções profissionais com eficiência.

 

O Espaço, que aumenta em alcance, diminui em distância, e transforma qualquer aparelho conectado à internet na porta de entrada de um ambiente em que a presença e a atuação profissional independem do local onde verdadeiramente as pessoas estão localizadas.

 

Agora, imagine uma solução capaz não somente de unir o melhor dessas três variáveis, mas também de colocá-las a serviço de sua empresa, de seus colaboradores e da obtenção dos melhores resultados que ela tem potencial para alcançar. Essa solução é a Enterprise Content Management (ECM) da TIVIT, ou em bom português, a Gestão de Conteúdo Corporativo.

 

Muito além de um sistema de digitalização, busca e armazenamento de documentos, a ECM é uma solução tecnológica de ponta, que reúne os recursos de criação, captura, armazenamento, indexação, gerenciamento, distribuição, compartilhamento, manutenção, disponibilização e publicação de todas as modalidades de conteúdos informativos, quer eles sejam digitais ou físicos, que uma empresa já registrou ou atualmente registra, desde sua fundação até os dias de hoje.

 

Não bastasse isso, uma solução de Enterprise Content Management (ECM) bem desenvolvida ainda é capaz de agregar às empresas as seguintes vantagens:


  • Gestão, controle e auditoria, trazendo mais Segurança Legal/Jurídica para as empresas em um processo adequadamente controlado;
  • Aumento da Produtividade, decorrente do acesso imediato e ilimitado a toda informação necessária para a realização de qualquer função profissional;
  • Redução de custos com papel, impressoras, tinta, estoques, almoxarifados, arquivos, e gestão de documentos físicos.
  • Acesso, Recuperação e Compartilhamento de Informação em instantes e sempre à mão;
  • Melhor controle de processos internos e externos, ocasionando um menor risco de fraudes, falsificações e extravios;
  • Integração sistêmica que facilita a troca de informações críticas e gera maior eficiência e melhor colaboração entre equipes e/ou setores diferentes de uma mesma empresa.

Em outras palavras, mais inteligência e velocidade, proporcionando um melhor atendimento às demandas do mercado, uma melhor operacionalização na produção de bens e serviços, e uma tomada de decisões com mais recursos, mais inteligência, e com base nas mais atualizadas informações que uma empresa pode possuir acerca de si mesma e dos mercados onde ela atua.

 

Enfim, se você se interessa em ter toda informação que você possa precisar, organizada e disponível para seu uso sempre que uma demanda surgir, acessível em qualquer lugar e garantir a segurança na auditoria, o Gerenciamento de Conteúdo Corporativo (ECM) é a exata solução que sua empresa precisa para dar o salto tecnológico que a colocará nos mais altos patamares de eficiência e qualidade na gestão do conhecimento.

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